Thực hiện chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về số hóa hồ sơ đảng viên của các cơ quan Đảng trên địa bàn, thời gian qua, các tổ chức cơ sở đảng huyện Lý Nhân đã khẩn trương thực hiện, quyết tâm hoàn thành đúng tiến độ đề ra.
Ngày 29/11/2024, Ban Chấp hành Trung ương Ðảng ban hành Quyết định số 204-QÐ/TW phê duyệt Ðề án Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, tỉnh Hà Nam được chọn triển khai thí điểm thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên. Thực hiện Chương trình hành động số 134-CTr/TU ngày 28/2/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hà Nam thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW, ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, Huyện ủy Lý Nhân đã chỉ đạo các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc nghiêm túc, quyết liệt triển khai các nội dung để phục vụ công tác số hóa hồ sơ đảng viên trên địa bàn.
Đảng bộ huyện Lý Nhân hiện có 26 tổ chức cơ sở đảng trực thuộc với hơn 10.000 hồ sơ lý lịch đảng viên, bao gồm cả đảng viên đã mất, đang sinh hoạt, đã nghỉ sinh hoạt. Tài liệu cần số hóa, bao gồm: Hồ sơ lý lịch đảng viên, lưu thông tin lý lịch của đảng viên, các giấy tờ của hồ sơ gồm có: Bản khai lý lịch; sơ yếu lý lịch; bản kê khai giấy tờ hồ sơ và các loại giấy tờ khác…
Để thực hiện tốt việc số hóa hồ sơ đảng viên, Ban Thường vụ Huyện ủy Lý Nhân đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo công tác rà soát, cập nhật dữ liệu số hóa hồ sơ đảng viên. Đồng thời, giao Ban Tổ chức Huyện ủy hướng dẫn, đôn đốc các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc tiến hành các bước theo kế hoạch, phối hợp với tổ công tác của Công an tỉnh Hà Nam thực hiện quy trình số hóa.
Các thành viên tổ giúp việc số hóa hồ sơ đảng viên của xã Hòa Hậu tiến hành phân loại tài liệu tại đơn vị.
Bám sát sự chỉ đạo của Ban Thường vụ Huyện ủy và hướng dẫn thực hiện của Ban Tổ chức Huyện ủy, các đảng bộ, chi bộ trực thuộc đã khẩn trương thành lập tổ giúp việc phục vụ triển khai số hóa hồ sơ đảng viên của đơn vị, nhanh chóng bắt tay vào thực hiện các công việc chuẩn bị hồ sơ đảng viên, cụ thể: Rà soát, sắp xếp, quản lý hồ sơ đảng viên, đồng thời phân loại tài liệu trong hồ sơ đảng viên theo trình tự thời gian thành các tập tài liệu như: Bổ sung mục lục hồ sơ đảng viên; tài liệu trong các tập tài liệu được sắp xếp theo trình tự thời gian; bổ sung các thông tin trong hồ sơ và đánh mã hồ sơ theo hướng dẫn của đảng ủy cấp trên và quy định của Điều lệ Đảng. Ngoài ra, các tổ chức cơ sở đảng cũng làm tốt công tác tuyên truyền đến cán bộ, đảng viên về tầm quan trọng của số hóa hồ sơ đảng viên đối với việc lưu trữ, bảo quản hồ sơ đảng viên.
Đảng bộ xã Hòa Hậu có 19 chi bộ trực thuộc với 522 đảng viên đang sinh hoạt và có 889 hồ sơ đảng viên đang được lưu trữ, quản lý cần được số hóa. Thực hiện chủ trương số hóa hồ sơ đảng viên của cấp trên, Đảng ủy xã Hòa Hậu đã khẩn trương triển khai tổ chức các bước thực hiện. Đồng chí Trần Huy Hài, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Hòa Hậu cho biết: Xác định số hóa hồ sơ đảng viên là việc hết sức quan trọng, Đảng ủy đã nghiêm túc quán triệt, triển khai thực hiện theo đúng hướng dẫn chỉ đạo. Tập trung cán bộ tiến hành kiểm tra, phân loại, bổ sung đầy đủ các thông tin của hồ sơ đảng viên đang lưu trữ tại xã theo đúng quy trình. Bố trí phương tiện, nhân lực để thực hiện việc chuyển hồ sơ đảng viên về địa điểm số hóa hồ sơ và hỗ trợ công tác số hóa hồ sơ đảng viên theo quy định. Đến 20h00 ngày 10/4, xã đã hoàn thành công tác số hóa hồ sơ của đơn vị.
Theo chia sẻ của cán bộ làm công tác phân loại hồ sơ và quét scan tài liệu, nhiều hồ sơ đảng viên từ lâu nên rất cũ, chất liệu giấy mỏng gây khó khăn cho công tác đánh số trang các tài liệu, gỡ ghim giấy tờ và đưa vào máy để quét scan, nên phải phân loại, làm cẩn thận, tránh rách, hỏng giấy tờ, hồ sơ của đảng viên.
Được sự quan tâm, động viên của lãnh đạo Huyện ủy, cùng tinh thần làm việc khẩn trương, nghiêm túc, làm việc không có ngày nghỉ, công tác số hóa hồ sơ đảng viên trên địa bàn huyện Lý Nhân đã đạt kết quả tích cực. Tính đến hết ngày 10/4, huyện Lý Nhân đã hoàn thành công tác số hóa hồ sơ đảng viên của 21 đảng bộ xã, thị trấn, phấn đấu hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên của các chi, đảng bộ cơ quan trực thuộc còn lại xong trước ngày 15/4.
Công tác số hóa hồ sơ đảng viên nhằm đẩy mạnh thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số, cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công tác Đảng, nâng cao hiệu quả quản lý, lưu trữ dữ liệu hồ sơ đảng, góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế-xã hội, xây dựng Đảng và hệ thống chính trị trên địa bàn trong sạch, vững mạnh.
Tiến Thành
