Để thực hiện thành công nhiệm vụ này, ngay từ đầu năm, Ban Cán sự Đảng Viện KSND tỉnh đã ban hành nghị quyết chuyên đề về “ Lãnh đạo, chỉ đạo công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh Hà Nam”; lãnh đạo Viện KSND tỉnh ban hành kế hoạch tổ chức thực hiện, thành lập ban chỉ đạo (BCĐ), tổ giúp việc, ban hành quy chế hoạt động, quy định tạm thời bảo đảm nền nếp, đúng nguyên tắc, chế độ theo quy chế. Các thành viên BCĐ chuyển đổi số dưới sự chỉ đạo, lãnh đạo trực tiếp của thủ trưởng các đơn vị, gắn trách nhiệm của người đứng đầu với kết quả chuyển đổi số, từ đó tạo sự chuyển biến nhanh, thực chất đối với nhiệm vụ chính trị của ngành.

Cùng với đó, Viện KSND tỉnh tiến hành rà soát xác định các nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện trên từng lĩnh vực công tác, xác định rõ đơn vị chủ trì thực hiện và thời gian hoàn thành; tổ chức ký kết chương trình phối hợp với Viễn thông Hà Nam (VNPT Hà Nam) trong hỗ trợ, ứng dụng CNTT, chuyển đổi số; ký kết chương trình phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông về việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT, chuyển đổi số và chú trọng về các giải pháp, đào tạo nguồn nhân lực, tư vấn đầu tư trang thiết bị phục vụ chuyển đổi số. Đồng thời, phát động phong trào thi đua “Về đích sớm, hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu nhiệm vụ công tác năm 2024 và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số” trong ngành KSND tỉnh Hà Nam để công chức, kiểm sát viên viện KSND hai cấp hưởng ứng tham gia. Trong các hội nghị giao ban công tác hằng tháng, lãnh đạo đơn vị đều có đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch chuyển đổi số và chỉ đạo nhiệm vụ cụ thể theo từng giai đoạn; gắn công tác này với công tác thi đua khen thưởng nhằm động viên, khuyến khích các đơn vị, công chức, kiểm sát viên hai cấp tích cực hưởng ứng tham gia.

Để tạo tính đột phá về chuyển đổi số, lãnh đạo Viện KSND tỉnh đã chỉ đạo hai cấp kiểm sát kịp thời cập nhập số liệu vào phần mềm quản lý án dân sự, hình sự, khiếu nại tố cáo để góp phần xây dựng kho dữ liệu số, dữ liệu dùng chung trong ngành kiểm sát; thực hiện số hóa 100% hồ sơ kiểm sát án hình sự, dân sự, bảo đảm đáp ứng việc trình chiếu tại phiên tòa nhằm phục vụ công tác nghiệp vụ của kiểm sát viên, ứng dụng báo cáo bằng sơ đồ tư duy. Bên cạnh đó, chỉ đạo triển khai thực hiện tốt hệ thống quản lý văn bản và điều hành kết hợp với việc ký số trên hệ thống để phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, hướng tới đưa toàn bộ hoạt động hành chính lên môi trường số; tăng cường khai thác ứng dụng truyền hình trực tuyến (Vneet kết hợp Zoom) phục vụ các hội nghị giao ban, sơ kết, tổng kết, hội nghị chuyên đề…

Bằng sự chỉ đạo quyết liệt, đồng bộ với nhiều giải pháp hiệu quả, đến nay, 100% đảng viên trong toàn đảng bộ Viện KSND tỉnh đã ứng dụng phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử” trong sinh hoạt Đảng; ngành duy trì thực hiện tiếp nhận, phân loại, xử lý 100% văn bản hành chính (không mật) trên hệ thống văn bản và điều hành, đồng thời, thực hiện văn thư, lưu trữ trên không gian mạng. Viện KSND hai cấp trong tỉnh còn triển khai mô hình “Phòng họp không giấy”, chỉ đạo kiểm sát viên ứng dụng CNTT trong việc ghi lời khai, hỏi cung bị can bằng máy tính xách tay; khuyến khích kiểm sát viên đẩy mạnh báo cáo án bằng sơ đồ tư duy… giúp kiểm sát viên tiết kiệm thời gian khi lập bảng nghiên cứu tổng hợp, trích cứu các tài liệu liên quan đối với vụ án, việc giải quyết án đạt hiệu quả nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn, củng cố lòng tin của người dân, nâng cao vị thế của ngành kiểm sát. Ngoài ra, Viện KSND hai cấp còn tích cực phối hợp với tòa án tổ chức các phiên tòa rút kinh nghiệm qua hệ thống camera giám sát trực tuyến; thực hiện “số hóa hồ sơ” vụ án phục vụ công tác xét xử và lưu trữ...