Mới đây, Chi bộ Viện KSND huyện Thanh Liêm tổ chức buổi sinh hoạt chuyên đề với nội dung “Xây dựng đội ngũ cán bộ, đảng viên (CB,ĐV) Viện KSND huyện Thanh Liêm thực hiện chuẩn mực đạo đức cách mạng, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp trong tình hình mới” theo phương thức “Phòng họp không giấy”. Khác với những cuộc họp thông thường trước đây, để chuẩn bị cho mỗi cuộc họp, ban chi ủy chi bộ phải thực hiện nhiều công đoạn như tập hợp tài liệu, photo, phân loại tài liệu để phát tới CB, ĐV. Do số lượng tài liệu phải photo, in ấn nhiều không chỉ dẫn đến sự nhàm chán trong quá trình nghiên cứu, thảo luận mà còn gây tốn kém về kinh phí.

Tuy nhiên, sau khi thực hiện mô hình “Phòng họp không giấy”, nội dung sinh hoạt chuyên đề được sử dụng bằng những hình ảnh slide trình chiếu lên màn hình led đã tạo sự hấp dẫn, thu hút đông đảo CB,ĐV chú ý lắng nghe đối với từng nội dung, điều khoản quy định về chuẩn mực đạo đức cách mạng của CB, ĐV trong giai đoạn mới và quy định những tiêu chí về chuẩn mực đạo đức của người cán bộ kiểm sát khi thi hành công vụ. Với những hình ảnh thực tế được ghi lại qua công việc thường ngày và được trình chiếu lên màn hình đã giúp cho CB,ĐV thấm nhuần quan điểm, đường lối của Đảng, quy định của ngành, từ đó tích cực thảo luận nêu bật nhận thức của bản thân về chuẩn mực đạo đức của người cán bộ kiểm sát, đồng thời, trao đổi đưa ra những giải pháp hữu hiệu để thực hiện có hiệu quả chuyên đề nêu trên.

Đồng chí Nguyễn Anh Bình, Bí thư Chi bộ, Viện trưởng Viện KSND huyện Thanh Liêm cho biết: Mô hình “Phòng họp không giấy” không chỉ tiết kiệm về thời gian, chi phí mua văn phòng phẩm mà còn góp phần nâng cao chất lượng các cuộc họp. Thông qua mô hình đã, đang giúp cho việc quản lý, điều hành, xử lý công việc của lãnh đạo đơn vị được thuận tiện, hiệu quả hơn.

Thực hiện Chỉ thị số 01/CT-VKSTC của Viện trưởng Viện KSND tối cao về Chương trình công tác ngành KSND năm 2024, Viện KSND tỉnh Hà Nam tiếp tục lựa chọn chủ đề “Đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Viện kiểm sát hai cấp” là nhiệm vụ trọng tâm, đột phá trong năm 2024. Trong đó, việc triển khai thí điểm mô hình “Phòng họp không giấy” được coi là nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm nhằm hỗ trợ đắc lực cho công tác chuyên môn nghiệp vụ.

Để triển khai thực hiện phần mềm, Viện KSND tỉnh và Viễn thông tỉnh Hà Nam (VNPT) đã tổ chức ký kết “Chương trình phối hợp hỗ trợ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số”. Đồng thời, nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, mua sắm các trang thiết bị, cài đặt phần mềm, kết nối đường truyền Internet tốc độ cao, chuẩn bị phòng họp hiện đại với 2 màn hình lớn, 19 máy tính xách tay có cấu hình hiện đại, đường truyền kết nối Internet ổn định để thực hiện thí điểm “phòng họp không giấy”.

Trước khi tổ chức hội nghị, văn phòng tổng hợp Viện KSND tỉnh đã tiến hành đăng tải toàn bộ nội dung, tài liệu cuộc họp lên phần mềm để các đồng chí trong thành phần dự họp đăng nhập, nhận và nghiên cứu tài liệu. Việc này giúp cho văn phòng tổng hợp không cần phải thông báo, điểm danh đại biểu dự họp, giảm thời gian in, gửi các tài liệu cuộc họp đến các đại biểu, tiết kiệm được chi phí giấy mực, văn phòng phẩm cũng như tránh được những sai sót trong quá trình sắp xếp, chuẩn bị tài liệu; bên cạnh đó đại biểu dự họp có thời gian nghiên cứu trước tài liệu, chuẩn bị các nội dung tham luận, trao đổi tại cuộc họp, từ đó nâng cao chất lượng, hiệu quả các hội nghị, cuộc họp trong ngành.

Sau một thời gian triển khai, cán bộ, công chức tham gia cuộc họp không giấy nhận thấy nếu như những cuộc họp thông thường trước đây, cả hai cấp đều tốn nhiều thời gian để tổng hợp tài liệu, khi phát tài liệu, đôi lúc còn có nhầm lẫn. Mặt khác, bộ phận văn phòng phải tính toán đúng số lượng đại biểu để in tài liệu cho đủ, tránh trường hợp thừa hoặc thiếu, gây lãng phí, làm mất thời gian, thì nay “Phòng họp không giấy” cho phép các thành viên dự họp cùng lúc đăng tải tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp, tiết kiệm thời gian và chi phí văn phòng phẩm, tránh được sai sót trong sắp xếp tài liệu. Nhờ có nhiều thời gian nghiên cứu tài liệu nên chất lượng của các cuộc họp cũng được nâng cao. Cùng với đó, sau khi họp xong, lãnh đạo đơn vị có thể đưa ra những quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác nhằm kịp thời quyết đáp và xử lý công việc ngay sau cuộc họp.

Bên cạnh mô hình “Phòng họp không giấy”, khi thực hiện chức năng thực hành quyền công tố, kiểm sát điều tra, kiểm sát xét xử các vụ án hình sự…, viện KSND hai cấp trong tỉnh còn chỉ đạo các kiểm sát viên ứng dụng công nghệ thông tin trong việc ghi lời khai, hỏi cung bị can bằng máy tính xách tay. Điều này tạo hiệu quả giúp kiểm sát viên tiết kiệm thời gian khi lập bảng nghiên cứu tổng hợp, trích cứu các tài liệu có liên quan đối với vụ án,… việc giải quyết án đạt hiệu quả nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn, củng cố lòng tin của người dân đồng thời nâng cao vị thế của ngành kiểm sát.

Nói về mô hình “Phòng họp không giấy”, đồng chí Trần Thế Kính, Viện trưởng Viện KSND tỉnh cho biết: Việc triển khai thí điểm mô hình “Phòng họp không giấy” là một trong những nội dung quan trọng trong quá triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị, góp phần nâng cao năng lực quản lý, điều hành dựa vào dữ liệu số; bảo đảm thực hiện hiệu quả về công tác đột phá của đơn vị đề ra trong kế hoạch công tác năm 2024.

Có thể khẳng định rằng, trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc là một việc cần thiết đáp ứng yêu cầu đặt ra trong tình hình mới. Trong đó, việc thực hiện thí điểm mô hình “Phòng họp không giấy” được ngành KSND tỉnh triển khai đã giúp tiết kiệm chi phí in ấn các văn bản giấy; rút ngắn thời gian chuẩn bị cuộc họp, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác..., bước đầu mang lại những hiệu quả tích cực, khả quan cần được duy trì và nhân rộng trong thời gian tới.