Nhằm thực hiện chủ trương của Tỉnh ủy về việc triển khai thực hiện thí điểm phần mềm "Sổ tay đảng viên điện tử", Ban Thường vụ (BTV) Thành ủy Phủ Lý đã thành lập ban chỉ đạo (BCĐ), tổ công tác giúp việc BCĐ xây dựng và triển khai thực hiện thí điểm phần mềm "Sổ tay đảng viên điện tử" trên địa bàn thành phố. Ngay sau khi thành lập, BCĐ đã tích cực chủ động tham mưu với BTV Thành uỷ ban hành văn bản lãnh đạo, chỉ đạo quán triệt, triển khai thực hiện các nội dung về sử dụng thí điểm phần mềm “Sổ tay đảng viên Đảng bộ thành phố Phủ Lý” nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác xây dựng Đảng và quản lý đảng viên trong toàn đảng bộ thành phố. Đồng thời, chỉ đạo, hướng dẫn các chi bộ, đảng bộ cơ sở tổ chức quán triệt tới cán bộ, đảng viên về ý nghĩa, tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm; phân công trách nhiệm cụ thể cho cấp ủy viên, bí thư, phó bí thư chi bộ và đảng viên trong việc sử dụng thí điểm phần mềm “Sổ tay đảng viên Đảng bộ thành phố Phủ Lý”. Cùng với đó, phối hợp với Viettel Hà Nam tổ chức tập huấn cho các đồng chí thành viên BCĐ, tổ giúp việc; bí thư, phó bí thư, cấp ủy các chi, đảng bộ cơ sở trực thuộc.

Phần mềm “Sổ tay đảng viên Đảng bộ thành phố Phủ Lý” được xây dựng trên cả 2 nền tảng website và điện thoại thông minh (smartphone) nhằm tạo thuận lợi cho các đảng viên có thể tự cài đặt, sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên thiết bị di động cá nhân. Phần mềm có các chức năng chính: quản lý đảng viên; hệ thống tổ chức Đảng; đánh giá, xếp loại hằng năm; quản lý đảng viên cư trú; chuyển sinh hoạt đảng; quản lý giao việc; học tập nghị quyết; quản lý khảo thí; lịch làm việc; sinh hoạt chi bộ; tài liệu - Văn kiện Đảng; khảo sát - hỏi đáp; tin nhắn, báo cáo thống kê. Ngoài ra, toàn bộ nội dung sinh hoạt, dự thảo nghị quyết đều được đồng chí bí thư chi bộ chuẩn bị và cập nhật lên phần mềm trước buổi sinh hoạt từ 1 - 2 ngày. Các đảng viên dễ dàng nghiên cứu trước nội dung và gửi ý kiến đóng góp lên phần mềm. Bên cạnh đó, phần mềm "Sổ tay đảng viên điện tử" cũng hỗ trợ cán bộ cấp ủy của xã, phường và các thôn, tổ dân phố trong công tác thu thập, tiếp nhận ý kiến góp ý, phản hồi của đảng viên vào xây dựng nghị quyết chi bộ hằng tháng, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của đảng viên thuộc phạm vi quản lý.

Có thể thấy, thông qua phần mềm "Sổ tay đảng viên điện tử" giúp đa số đảng viên nhanh chóng tiếp cận với thông tin thời sự, hoạt động của đảng bộ thành phố, các văn kiện, nghị quyết, chỉ thị, quy định, kết luận của Đảng; hỗ trợ trong sinh hoạt chi bộ; hỗ trợ đảng viên ghi nhớ nhiệm vụ, công việc được giao và báo cáo tiến độ thực hiện; thống kê, tổng hợp, đề xuất các báo cáo cho từng hoạt động của tổ chức cơ sở đảng; hỗ trợ cấp uỷ cấp trên nắm bắt thông tin hoạt động của tổ chức đảng cấp dưới…

Sau 6 tháng triển khai thực hiện, tính đến ngày 10/6/2024, Đảng bộ thành phố Phủ Lý đã có 68/68 chi bộ, đảng bộ cơ sở triển khai cài đặt phần mềm; 8.355 đảng viên đăng ký thành công phần mềm (đạt tỷ lệ 80,4%), trong đó có 7.502 đảng viên thuộc khối đảng bộ phường, xã (đạt tỷ lệ 89%); số đảng viên chưa đăng ký thành công phần mềm đa số thuộc nhóm đảng viên cao tuổi, miễn sinh hoạt, đảng viên không có điện thoại thông minh... Trong 6 tháng cũng đã có trên 15.000 lượt đảng viên truy cập phần mềm “Sổ tay đảng viên Đảng bộ thành phố Phủ Lý”; đăng tải gần 150 tin, bài, video, hơn 20 văn bản hướng dẫn, quy định của Trung ương, của tỉnh và thành phố.

Đồng chí Nguyễn Thị Phúc Thảo, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy Phủ Lý, Trưởng BCĐ xây dựng và triển khai thực hiện thí điểm phần mềm “Sổ tay đảng viên Đảng bộ thành phố Phủ Lý” cho biết: Thời gian tới, để đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin một cách hiệu quả vào hoạt động công tác Đảng, nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ và đội ngũ đảng viên, BCĐ sẽ tiếp tục tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho cấp ủy, tổ chức đảng, cán bộ, đảng viên thực hiện tốt thí điểm phần mềm “Sổ tay đảng viên Đảng bộ thành phố Phủ Lý”. Thường xuyên cập nhật, đăng thông tin liên quan đến các hoạt động của cấp ủy, chính quyền địa phương, tình hình công tác xây dựng Đảng, kết quả thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội lên phần mềm "Sổ tay đảng viên điện tử". Chỉ đạo tập trung rà soát, chuẩn hóa, hoàn thiện thông tin đảng viên trong "Sổ tay đảng viên điện tử", giúp cho việc vận hành phần mềm hoạt động đồng bộ, hiệu quả.

Tiếp thu ý kiến, phản ánh của các tổ chức đảng và đảng viên trong quá trình sử dụng, kịp thời khắc phục những khó khăn, vướng mắc phát sinh, để công tác triển khai, thực hiện việc vận hành phần mềm "Sổ tay đảng viên điện tử" hiệu quả. Đồng thời, phối hợp với Viettel Hà Nam hoàn thiện việc cài đặt phần mềm và hướng dẫn tổ chức thực hiện phần mềm một cách thành thạo cho các chi bộ, đảng bộ trực thuộc và đảng viên nhằm nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ. Kịp thời báo cáo, đề xuất BTV Thành ủy những nội dung vướng mắc để kịp thời tháo gỡ, nâng cao hơn nữa chất lượng, hiệu quả hoạt động của phần mềm “Sổ tay đảng viên Đảng bộ thành phố Phủ Lý”.

Những kết quả bước đầu khi triển khai thực hiện thí điểm ứng dụng “Sổ tay đảng viên Đảng bộ thành phố Phủ Lý” đã góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm, tạo sự đồng thuận, đánh giá cao của các cấp ủy, tổ chức đảng và cán bộ, đảng viên, đẩy mạnh thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số, cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công tác Đảng, góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng - an ninh, xây dựng Đảng và hệ thống chính trị các cấp trên địa bàn thành phố.