Cùng dự có đồng chí Trần Xuân Dưỡng, TUV, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo các Sở, ngành, huyện, thị xã, thành phố và các đơn vị liên quan.

Báo cáo công tác tổ chức Tuần Văn hóa – Du lịch Hà Nam 2023, chương trình giao lưu biểu diễn nghệ thuật truyền thống văn hóa Việt Nam – Nhật Bản và Lễ khánh thành Khu phức hợp thể thao xã Tượng Lĩnh, huyện Kim Bảng, đại diện Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VH,TT&DL) cho biết: Ngày 14/5, nhiều sự kiện trong khuôn khổ Tuần Văn hóa - Du lịch Hà Nam năm 2023 được tổ chức, trong đó sự kiện chính là chương trình khai mạc Tuần Văn hóa - Du lịch tỉnh Hà Nam năm 2023 và Chương trình giao lưu biểu diễn nghệ thuật truyền thống Việt Nam – Nhật Bản được truyền hình trực tiếp trên kênh VTV2 Đài Truyền hình Việt Nam và tiếp sóng của Đài Phát thanh Truyền hình Hà Nam từ 20h đến 21h30 phút.

Tại buổi lễ, Bộ Ngoại giao Việt Nam và Đại sứ quán Nhật Bản trao Kỷ niệm chương và màn biểu diễn hài kịch Kyogen của Đoàn nghệ thuật truyền thống Nhật Bản; công bố và trao quyết định công nhận Bảo vật Quốc gia, Di tích cấp quốc gia cho 2 bảo vật và 4 di tích, danh thắng; chương trình nghệ thuật với chủ đề “Tự hào non nước Hà Nam”, sau đó là bắn pháo hoa Khai mạc Tuần Văn hóa – Du lịch. Dự kiến, chương trình có trên 2 vạn đại biểu, quan khách và các tầng lớp nhân dân tham dự.

Đến nay, UBND tỉnh đã ban hành giấy mời mời các đại biểu dự Lễ khai mạc. Sở VH,TT&DL phối hợp với đơn vị sự kiện và Công ty TNHH Dịch vụ du lịch Tam Chúc hoàn thiện kịch bản Lễ khai mạc, bài phát biểu của lãnh đạo tỉnh tại Lễ khai mạc; chuẩn bị tốt công tác hậu cần; Phối hợp với Đại sứ quán Nhật Bản thống nhất giấy mời, danh sách khách mời, chương trình, kịch bản chương trình biểu diễn nghệ thuật truyền thống Nhật Bản; phối hợp với các cơ quan truyền thông, báo chí triển khai công tác tuyên truyền về sự kiện.

Đối với Lễ khánh thành Khu phức hợp thể thao tại xã Tượng Lĩnh, huyện Kim Bảng, dự kiến sẽ diễn ra vào buổi sáng 14/5 với sự tham dự của khoảng 700 đại biểu. Đến thời điểm này, Sở VH,TT &DL đã phối hợp với Tập đoàn Golf Thiên Đường chuẩn bị chu đáo các điều kiện tổ chức sự kiện; khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện và lộ trình các tuyến đường đoàn đại biểu di chuyển để có phương án phù hợp.

Sở VH,TT&DL đề nghị UBND tỉnh chỉ đạo Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, chủ trì, phối hợp trong công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội, an toàn giao thông, phòng, chống cháy nổ trên địa bàn; thực hiện hoạt động bắn pháo hoa trong lễ khai mạc, xây dựng và triển khai phương án rà soát rà phá bom mìn tại địa điểm tổ chức sự kiện; chỉ đạo các sở, ban ngành liên quan phối hợp tổ chức các hoạt động đảm bảo an toàn thực phẩm, chăm sóc sức khỏe và phòng, chống dịch bệnh, quảng bá du lịch, hình ảnh đất và người Hà Nam…

Báo cáo công tác phối hợp, chuẩn bị tổ chức các sự kiện, nhiều sở ngành, địa phương, đơn vị đã khẳng định các nội dung, nhiệm vụ được giao đều đã cơ bản hoàn thành, xong trước ngày 12/5. Một số đơn vị cam kết sau lễ tổng duyệt chương trình vào ngày 12/5 sẽ lắng nghe thêm các ý kiến bổ sung để hoàn thiện  phần việc của mình.

Đại diện Công ty Du lịch Tam Chúc cho biết, đơn vị đã có kinh nghiệm trong tổ chức nhiều sự kiện lớn, mang tầm cỡ quốc tế, vì thế, với các sự kiện trong chương trình Tuần Văn hóa - Du lịch Hà Nam 2023, công ty sẽ thực hiện tốt nhất các phần việc của mình, góp phần cùng với các sở, ngành, đơn vị liên quan nâng tầm các sự kiện có ý nghĩa chính trị, kinh tế, ngoại giao, văn hóa sâu sắc.

Tại lễ cầu an diễn ra chiều ngày 14/5, ngoài các vị lãnh đạo Trung ương, địa phương, chức sắc Phật giáo và các tăng ni phật tử còn có sự tham dự của Đại sứ quán Nhật Bản và 500 khách Nhật Bản. Các sự kiện thu hút hơn 100 cơ quan báo chí với trên 200 phóng viên, nhà báo dự và đưa tin. Vì thế, công ty mong muốn có sự phối hợp chặt chẽ, tốt hơn nữa với các sở, ngành, đơn vị liên quan của tỉnh trong chuẩn bị hoàn thiện về mặt kỹ thuật, hạ tầng, công tác hậu cần, tiếp đón và đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cho đại biểu và du khách.

Kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Anh Chức, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh thống nhất các ý kiến của các sở, ngành, địa phương, khẳng định: Đến thời điểm này, công tác chuẩn bị cho Tuần lễ Văn hóa - Du lịch Hà Nam 2023 cơ bản đã hoàn tất. Đồng chí đề nghị các sở, ngành, địa phương, các đơn vị tổ chức sự kiện khẩn trương hoàn thành giấy mời đại biểu dự các sự kiện, chuẩn bị làm tốt công tác hậu cần ở mọi phương diện. Lưu ý Văn phòng UBND tỉnh đảm nhiệm khâu đón tiếp đoàn đại biểu Đại sứ quán Nhật Bản, phối hợp với các huyện, thị, thành phố rà soát, mời và đón tiếp các đại biểu nguyên là lãnh đạo tỉnh về dự chương trình.

Đồng chí giao Ban Quản lý Khu công nghiệp tỉnh kết nối, nắm bắt quân số khách dự chương trình thuộc doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế của Nhật Bản. Về việc bố trí ăn nghỉ của các đại biểu Trung ương, Văn phòng UBND tỉnh sẽ cập nhật, nắm bắt cụ thể tình hình và chịu trách nhiệm xử lý. Ngành VH, TT&DL nắm bắt, bám sát tình hình, nội dung công việc được phân công, trong đó lưu ý kịch bản chương trình, các bài phát biểu của lãnh đạo, các video clip, hệ thống nghe, dịch phiên âm cho đại biểu nước ngoài dự sự kiện..., phối hợp với các đơn vị truyền thông hoàn thành nhiệm vụ.

Đồng chí nhấn mạnh công tác hậu cần cần chi tiết, cụ thể, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, an toàn dịch bệnh, đón tiếp đại biểu, khách mời trang trọng, lịch sự, văn minh. Đối với các sự kiện trong khuôn khổ chương trình Tuần Văn hóa - Du lịch, đồng chí yêu cầu đơn vị nào, ngành nào chủ trì tổ chức phải có sự phối hợp với các sở, ngành, địa phương làm tốt các hoạt động, không để xảy ra sự cố, sai sót.