Quy mô Hội chợ dự kiến có 285 gian hàng tiêu chuẩn gồm: các gian hàng triển lãm thành tựu phát triển kinh tế, xã hội của tỉnh Hà Nam (khoảng 100 gian hàng); Khu trưng bày, giới thiệu, quảng bá và bán các sản phẩm nông nghiệp, công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, làng nghề… do Sở Công Thương, Trung tâm Khuyến công, Trung tâm Xúc tiến thương mại và doanh nghiệp các tỉnh, thành phố tham gia (khoảng 100 gian hàng); Khu thương mại, ẩm thực, dịch vụ tổng hợp khoảng 85 gian hàng.

Hội chợ thu hút sự tham gia của đông đảo các doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế trong và ngoài tỉnh; các hiệp hội ngành hàng, các làng nghề, đơn vị sự nghiệp; Sở Công Thương, Trung tâm Khuyến công, Trung tâm Xúc tiến thương mại các tỉnh, thành phố và các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh tham gia trưng bày các sản phẩm nông nghiệp: Trồng trọt, chăn nuôi, thủy hải sản, sản phẩm đặc sản vùng miền, sản phẩm  OCOP của các tỉnh, thành phố. Sản phẩm công nghiệp: máy móc thiết bị, phương tiện giao thông vận tải, công nghiệp chế biến, tư liệu sản xuất… Sản phẩm tiểu thủ công nghiệp, thủ công mỹ nghệ, làng nghề, các sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu. Hàng tiêu dùng và đồ gia dụng, thiết bị xây dựng, trang trí nội ngoại thất. Hàng điện, điện tử và công nghệ thông tin. Hàng thời trang: hàng dệt, quần áo may sẵn, phụ kiện thời trang, sản phẩm giày da, mỹ phẩm và các sản phẩm chăm sóc cá nhân, đá quý, đồ trang sức... Cùng với đó Hội chợ còn mang đến các dịch vụ ngân hàng, tài chính, bảo hiểm, giới thiệu việc làm..

Tích cực chuẩn bị và đảm bảo Hội chợ diễn ra thiết thực, hiệu quả, các địa phương, đơn vị trong tỉnh, Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh, Hội Doanh nghiệp trẻ tỉnh, Hội Nữ doanh nhân tỉnh tăng cường phối hợp vận động các doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức, cá nhân tham gia tổ chức gian hàng giới thiệu sản phẩm và tiềm năng, thế mạnh của đơn vị tại Hội chợ.

Ông Đỗ Xuân Trường, Chủ tịch Liên minh Hợp tác xã tỉnh cho biết: Liên minh Hợp tác xã tỉnh vận động các Hợp tác xã thành viên đăng ký tham gia các gian hàng tại Hội chợ. Để các gian trưng bày được bố trí đẹp mắt, thu hút sự quan tâm của khách hàng, Liên minh Hợp tác xã yêu cầu hàng hóa trưng bày phải đảm bảo chất lượng; đồng thời phối hợp, hướng dẫn các Hợp tác xã trưng bày, quảng bá, giới thiệu sản phẩm theo đúng yêu cầu của Ban Tổ chức nhằm giúp các Hợp tác xã tăng cường liên kết, tìm kiếm bạn hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh có hiệu quả. 

Góp phần để Hội chợ diễn ra thành công, Công ty Điện lực Hà Nam chủ trì lên phương án đảm bảo cung cấp đủ nguồn và bố trí mạng lưới điện hợp lý để cung cấp tốt nhất cho hoạt động của Hội chợ. Điện lực cử cán bộ thường trực trong thời gian diễn ra Hội chợ nhằm kịp thời xử lý khi có sự cố xảy ra.

Ông Nguyễn Liên Hồng, Giám đốc Trung tâm Khuyến công và Xúc tiến thương mại (Sở Công thương) cho biết: Chuẩn bị Hội chợ từ tháng 3/2023, Trung tâm tiến hành lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Hội chợ; đi chiêu thương và gửi thư mời đến các tỉnh, thành phố, các doanh  nghiệp; vận động các tổ chức, các doanh nghiệp tham dự Hội chợ; đồng thời chuẩn bị cơ sở vật chất, hạ tầng, phục vụ Hội chợ. Cho đến nay đơn vị đã tiếp nhận đăng ký của 180 doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tham gia Hội chợ.

Hội chợ Công Thương vùng Đồng bằng sông Hồng - Hà Nam 2023 nhằm đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, đầu tư, du lịch của các tỉnh,  thành phố khu vực Đồng bằng sông Hồng nói riêng và cả nước nói chung; quảng bá, giới thiệu sản phẩm của các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, đặc sản của vùng miền; tạo điều kiện tốt cho các đơn vị, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất tăng cường liên doanh liên kết mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm hợp tác đầu tư để phát triển sản xuất kinh doanh. 

Để Hội chợ đảm bảo thiết thực và hiệu quả, Ban Tổ chức yêu cầu các doanh nghiệp, đơn vị tham gia cam kết sử dụng hàng hóa có chất lượng, giá cả hợp lý và phải có xuất xứ rõ ràng để tham gia bán hàng tại Hội chợ.  

Lễ khai mạc Hội chợ diễn ra lúc 18h00, ngày 5/5/2023. Trong những ngày diễn ra hội chợ có các chương trình giao lưu, quảng bá, giới thiệu sản phẩm, thương hiệu, công  nghệ mới, xúc tiến thương mại, bán buôn, bán lẻ, ký kết hợp đồng hợp tác, chuyển giao công nghệ, phân phối hàng hóa… của các tổ chức, doanh nghiệp,  hợp tác xã, các cơ sở sản xuất, kinh doanh… Và tổ chức văn nghệ vào các buổi tối trong thời gian diễn ra Hội chợ.