Cuộc họp trực tuyến này quy tụ các quan chức thể thao từ các quốc gia thành viên ASEAN, đại diện Liên đoàn bóng đá Đông Nam Á (AFF) và các hiệp hội bóng đá khác trong khu vực.

Dưới sự chủ trì của ông Niwat Limsuknirun, Vụ trưởng Giáo dục thể chất thuộc Bộ Du lịch và Thể thao Thái Lan kiêm Chủ tịch Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về thể thao, các đại biểu đã thảo luận quy trình nộp hồ sơ đăng cai chung vào năm 2026, bao gồm các yêu cầu chung, thời gian biểu và vai trò của từng quốc gia thành viên đối với World Cup 2034.

Kế hoạch của ASEAN cùng đăng cai giải đấu tầm cỡ thế giới này đã được thảo luận tại Hội nghị hẹp của các Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN và Cuộc họp đặc biệt của Hội đồng Điều phối ASEAN vào tháng 1/2011 tại đảo Lombok, Indonesia.

Tại Hội nghị cấp cao ASEAN lần thứ 34 vào ngày 23/6/2019 ở Thái Lan, ASEAN đã hoan nghênh nguyện vọng cùng nỗ lực thúc đẩy đăng cai World Cup, đồng thời ủng hộ nỗ lực của các hiệp hội bóng đá quốc gia trong khu vực và AFF nhằm hiện thực hóa mục tiêu này.

Đáp lại tuyên bố của các nhà lãnh đạo ASEAN, ngày 24/6/2019, AFF đã bày tỏ sự ủng hộ đối với sáng kiến cùng vận động đăng cai tổ chức World Cup năm 2034.