Theo kịch bản, chiều 6/1/2023 Ban tổ chức tiến hành tổng duyệt chương trình. Tối 7/1/2023 từ 19 – 19 giờ 45 phút diễn ra sự kiện thảm đỏ; từ 20 giờ chương trình vinh danh sẽ chính thức diễn ra với 2 phần: Bền bỉ tỏa sáng, Nghệ thuật thăng hoa – Khát vọng mặt trời. Xen kẽ giữa các phần vinh danh là những tiết mục văn nghệ đặc sắc do các nghệ sĩ, ca sĩ nổi tiếng biểu diễn. Chương trình được truyền hình trực tiếp trên Truyền hình Nhân dân và Truyền hình Quốc hội, Đài Phát thanh Truyền hình Hà Nam tiếp sóng phục vụ khán giả.

Tại hội nghị, đại diện lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VH,TT&DL) – đơn vị phối hợp thực hiện báo cáo về công tác chuẩn bị của ngành, trong đó hiện đơn vị thống nhất kịch bản, tổng hợp danh sách khách mời, phối hợp với đơn vị sự kiện chuẩn bị và đảm bảo các điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ chương trình, hướng dẫn công tác tuyên truyền, quảng bá, đội ngũ tình nguyện viên....

Các đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ báo cáo công tác chuẩn bị, trong đó có vấn đề về việc cung cấp điện, đường truyền viễn thông, công tác đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống dịch, khu vực tác nghiệp phóng viên, việc tiếp phát sóng đài địa phương, công tác tuyên truyền, cổ động trực quan, rà phá bom mìn, đảm bảo công tác an ninh trật tự, an toàn giao thông và chương trình phối hợp giữa Sở VH,TT&DL với các sở, ngành chức năng.  

Kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Anh Chức, Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đề nghị Công an tỉnh xây dựng phương án riêng phân luồng giao thông đảm bảo an ninh thông suốt, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh thực hiện hoạt động rà phá bom mìn, Sở VH,TT&DL phân bố sơ đồ khách mời và khu vực dành riêng cho khán giả đến xem và cổ vũ chương trình vinh danh, bố trí lực lượng tình nguyện viên tham gia công tác tổ chức, cung cấp thông tin phục vụ công tác tuyên truyền. Các đơn vị khác theo chức năng, nhiệm vụ tiếp tục công tác chuẩn bị chương trình Vinh danh các nghệ sĩ tiêu biểu năm 2022.