Theo Ban tổ chức, giải năm nay quy tụ 156 vận động viên (VĐV) đến từ 14 đơn vị, bao gồm 7 đoàn của các huyện, thị xã, thành phố (trong đó riêng thành phố Phủ Lý thành lập 2 đoàn VĐV) và 7 đơn vị sở, ngành: Công an tỉnh, Cục Thuế tỉnh, Kho bạc Nhà nước; Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội cơ sở Hà Nam, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Xây dựng.

Như vậy, so với giải lần thứ X năm 2020, giải năm nay ít hơn về số lượng VĐV (giải năm 2020 thu hút 170 VĐV), tuy nhiên số đơn vị tham gia tăng. Ngoại trừ đơn vị thành phố Phủ Lý thành lập thêm đoàn thứ 2, để tạo điều kiện cho nhiều VĐV có cơ hội được thi đấu, một số đơn vị mới so với giải năm trước như: Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội cơ sở Hà Nam; Sở Xây dựng, Cục Thuế tỉnh; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Năm nay, so với năm trước thiếu sự góp mặt của VĐV đến từ các doanh nghiệp. Giải lần thứ X năm 2020, có sự tham gia của Đoàn VĐV đến từ Công ty cổ phần Xi măng Vicem Bút Sơn.

Tại cuộc họp, căn cứ vào số VĐV của các đơn vị tham gia từng nội dung, bộ phận chuyên môn của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã giúp Ban tổ chức giải thống nhất cách thức chia bảng, bảo đảm quy định của Điều lệ giải.

Sau khi tiến hành rà soát danh sách VĐV, đại diện các đoàn tiến hành bốc thăm, chia bảng đối với mỗi nội dung thi đấu.

Theo Điều lệ, giải năm nay thi đấu 9 nội dung: Đồng đội nam, Đồng đội nữ, đôi nam nữ, đôi nam từ 50 tuổi trở xuống, đôi nam từ 51 tuổi trở lên, đơn nữ từ 45 tuổi trở xuống, đơn nữ từ 46 tuổi trở lên, đơn nam từ 50 tuổi trở xuống, đơn nam từ 51 tuổi trở lên.

Giải sẽ diễn ra trong 2 ngày 30 và 31/7, tại Nhà thi đấu TDTT tỉnh Hà Nam (Đường Võ Nguyên Giáp, xã Tiên Hiệp, TP.Phủ Lý).