Hội nghị đã nghe lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch – đơn vị thường trực Ban chỉ đạo báo cáo công tác tham mưu ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác tổ chức Đại hội, tiến độ thực hiện của các huyện, thị xã, thành phố và cơ chế hỗ trợ kinh phí tổ chức Đại hội TDTT cấp cơ sở. Trên cơ sở báo cáo, các đồng chí đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành,; đại diện lãnh đạo UBND các huyện, thị xã, thành phố đã thao luận xung quanh hình thức tổ chức, thời gian tổ chức và cơ chế hỗ trợ kinh phí cho công tác tập luyện thi đấu tại Đại hội TDTT cấp cơ sở.

Trên cơ sở báo cáo và ý kiến các đại biểu, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh thống nhất sự phân công nhiệm vụ Ban chỉ đạo Đại hội TDTT các cấp tỉnh Hà Nam năm 2021 – 2022; quyết định thành lập Ban tổ chức Đại hội TDTT tỉnh Hà Nam lần thứ VI năm 2022. Về hình thức tổ chức, các địa phương căn cứ vào điều kiện thực tế chọn các hình thức tổ chức phù hợp trong đó khuyến khích tổ chức theo hình thức riêng từng xã, phường, thị trấn để khuyến khích phong trào phát triển, tổ chức phải đảm bảo các điều kiện về phòng chống dịch bệnh Covid-19. Số môn thi đấu cấp xã, phường, thị trấn thi đấu 5 môn, khuyến khích các môn TDTT truyền thống, có thế mạnh; cấp huyện, thị xã, thành phố  thi đấu 10 môn; cấp tỉnh thi đấu 16 môn. Thời gian tổ chức cấp xã xong trước tháng 9/2021; cấp huyện xong trước tháng 12/2021; cấp tỉnh tổ chức 6/16 môn trong năm 2021. Để công tác tập luyện, tổ chức thi đấu tốt, UBND tỉnh đồng ý hỗ trợ 50 triệu đồng/xã và 500 triệu đồng/huyện.