Một trong những nhiệm vụ quan trọng trong công tác xăng dầu là bảo đảm an toàn, kịp thời, đầy đủ xăng dầu cho nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu, thường xuyên và đột xuất của Bộ CHQS tỉnh và các cơ quan, đơn vị trực thuộc. Bộ CHQS tỉnh chỉ đạo ngành xăng dầu thuộc quyền quản lý triển khai đồng bộ các giải pháp, quản lý chặt chẽ nguồn xăng dầu cho dự trữ sẵn sàng chiến đấu, đủ về số lượng, tốt về chất lượng và đồng bộ về chủng loại, luân phiên đổi hạn theo đúng quy định. Thường xuyên tổ chức kiểm tra, rà soát các kế hoạch, văn kiện sẵn sàng chiến đấu của ngành để bổ sung điều chỉnh kịp thời, sát thực tế nhiệm vụ của đơn vị.

Đối với công tác xăng dầu thường xuyên, căn cứ vào hạn mức xăng dầu Quân khu 3 giao, ngành xăng dầu đã làm tốt công tác tham mưu, đề xuất với Đảng uỷ, Chỉ huy Bộ CHQS tỉnh; cấp ủy, chỉ huy Phòng Hậu cần - Kỹ thuật bảo đảm đầy đủ, kịp thời xăng dầu phục vụ các nhiệm vụ thường xuyên cũng như đột xuất của đơn vị. Tổ chức tiếp nhận, vận chuyển, cấp phát 100% hạn mức xăng dầu hằng năm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao.

Bộ CHQS tỉnh đã chỉ đạo thực hiện chặt chẽ các quy định về quản lý kho xăng dầu, quản lý chất lượng xăng dầu từ tiếp nhận, vận chuyển, bảo quản, cấp phát đến sử dụng xăng dầu. Không để xảy ra các trường hợp xuống cấp, kém chất lượng do chủ quan trong quá trình quản lý, sử dụng xăng dầu và phương tiện kỹ thuật, vật tư xăng dầu. Duy trì nghiêm chế độ kiểm kê, kiểm nghiệm phản ánh chính xác về số lượng và chất lượng xăng dầu, phương tiện khí tài, vật tư xăng dầu.

Thường xuyên thống kê, cập nhật đầy đủ, thống nhất số liệu trong hệ thống biểu mẫu, sổ sách quản lý xăng dầu theo Thông tư 84/2014/TT-BQP ngày 02/07/2014 của Bộ Quốc phòng và Hướng dẫn số 6788/HD-CHC ngày 18/11/2014 của Cục Hậu cần Quân khu 3 về chế độ thống kê, thanh quyết toán xăng dầu. Chính vì vậy, công tác thống kê, thanh quyết toán xăng dầu được duy trì nền nếp, đúng thủ tục, nguyên tắc. Hằng quý, hằng năm tiến hành báo cáo quyết toán xăng dầu, phương tiện khí tài, vật tư xăng dầu với Quân khu bảo đảm chất lượng, thời gian theo quy định.

Kho xăng dầu được Bộ CHQS tỉnh xây dựng theo hướng “chính quy, an toàn, tiết kiệm” với đầy đủ các hạng mục công trình, được quy hoạch, bố trí hợp lý so với diện tích mặt bằng đơn vị. Tổ chức biên chế cán bộ, nhân viên xăng dầu đúng quy định, phù hợp chuyên môn nghiệp vụ. Đồng thời tích cực tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức cho cán bộ, chiến sĩ về công tác bảo đảm an toàn nói chung và an toàn xăng dầu nói riêng. Hạ tầng kho xăng dầu được bố trí phù hợp, tiện cho quá trình kiểm tra, kiểm soát; có hệ thống tường bao, hàng rào bảo vệ; lắp đặt đầy đủ hệ thống chiếu sáng, camera giám sát.

Đơn vị cũng đã xây dựng đủ và thường xuyên kiện toàn các kế hoạch phòng, chống cháy nổ, các văn kiện sẵn sàng chiến đấu, phương án chiến đấu bảo vệ kho xăng dầu đúng theo quy chế, hướng dẫn. Duy trì nghiêm túc chế độ ra vào kho trạm xăng dầu. Trước khi tiếp nhận, cấp phát đều triển khai các thiết bị phòng cháy, chữa cháy sẵn sàng xử trí kịp thời các tình huống có thể xảy ra.

Việc sắp xếp bố trí kho được tổ chức gọn gàng theo lô, loại, tính chất của từng loại nhiên liệu, khí tài. Thực hiện tốt công tác bảo quản, bảo dưỡng, củng cố, sửa chữa các trang thiết bị trong kho, không để xảy ra hiện tượng hư hỏng, mất mát trang bị khí tài, tận dụng được tối đa khả năng chứa đựng, bảo đảm trong nhiệm vụ thường xuyên cũng như trong sẵn sàng chiến đấu.

Công tác tuyên truyền, giáo dục, thực hành tiết kiệm, chống tham ô, lãng phí được quán triệt trong đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác xăng dầu, góp phần nâng cao phẩm chất đạo đức, quản lý chặt chẽ cơ sở vật chất xăng dầu. Đơn vị đã quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng xăng dầu, phương tiện khí tài, vật tư xăng dầu trong mọi khâu công tác đối với tất cả các nhiệm vụ có sử dụng xăng dầu, không để xảy ra hiện tượng thâm hụt, mất mát làm giảm chất lượng do thiếu tinh thần trách nhiệm. Chấp hành nghiêm việc tiết kiệm 10% hạn mức xăng dầu theo chỉ thị của Bộ Quốc phòng, Quân khu 3…

Kết quả đạt được trong phong trào thi đua “Quản lý, sử dụng xăng dầu an toàn, tiết kiệm, hiệu quả” đã góp phần thiết thực xây dựng ngành xăng dầu Bộ CHQS tỉnh chính quy, vững mạnh, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.