Tác phẩm tham gia thi phải có tính khái quát đại diện cho hình ảnh vùng đất, văn hóa, con người và các sản phẩm du lịch đặc trưng, độc đáo; có tính định hướng thị trường du lịch của tỉnh Hà Nam. Mỗi tác phẩm dự thi phải có phần thuyết minh riêng, nêu rõ ý tưởng sáng tác, ý nghĩa tác phẩm, không quá 300 từ. 

Đối với biểu trưng (Logo) phải đảm bảo tính thẩm mỹ, dễ nhớ, dễ sử dụng, dễ  sản xuất với các chất liệu thông dụng, an toàn, thân thiện với môi trường và con người; có tính đặc thù trong lĩnh vực du lịch để sử dụng trong các hoạt động tuyên truyền, quảng bá, xúc tiến du lịch.

Khẩu hiệu (Slogan) phải ngắn gọn, dễ nhớ, ấn tượng; nhấn mạnh tính cảm xúc; có tính định hướng thị trường du lịch; khẩu hiệu được thể hiện ít nhất bằng 02 ngôn ngữ: 01 bản bằng tiếng Việt và 01 bản bằng tiếng Anh, khuyến khích các tác giả trình bày khẩu hiệu bằng ngôn ngữ các quốc gia có nhiều khách du lịch đến Việt Nam như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản...

Cuộc thi được diễn ra từ tháng 3/2024 đến hết ngày 31/8/2024. Thời gian xét chọn, chấm tác phẩm dự thi tháng 9 - 10/2024.  Tổ chức tổng kết và trao giải thưởng dự kiến tổ chức vào cuối tháng 10/2024.

Các tác phẩm sẽ được chấm chọn qua 2 vòng: Vòng sơ khảo, Ban giám khảo sẽ chọn mỗi loại 10 tác phẩm; vòng chung khảo, từ 10 mẫu được chọn, Ban giám khảo tiếp tục xem xét để chọn mẫu có chất lượng tốt nhất đề nghị các tác giả chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh tác phẩm.

Căn cứ kết quả bình chọn, Ban giám khảo xét chọn các mẫu chính thức để trao giải theo cơ cấu giải thưởng của Ban Tổ chức. Cụ thể: Biểu trưng (Logo) - 01 giải Nhất trị giá 30.000.000 đồng và Giấy chứng nhận của Ban tổ chức Cuộc thi; 05 giải Khuyến khích, mỗi giải trị giá: 5.000.000 đồng và Giấy chứng nhận của Ban tổ chức Cuộc thi. Khẩu hiệu (Slogan) - 01 giải Nhất trị giá: 20.000.000 đồng và Giấy chứng nhận của Ban tổ chức Cuộc thi; 05 giải Khuyến khích, mỗi giải trị giá: 5.000.000 đồng và Giấy chứng nhận của Ban tổ chức Cuộc thi.

Các tác phẩm dự thi gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp trong giờ hành chính về địa chỉ: Trung tâm Xúc tiến Du lịch tỉnh Hà Nam, đường Lý Thái Tổ, phường Lê Hồng Phong, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam. Điện thoại: 0989 268 848 (Bà Phan Thị Lương).